Договор публичной оферты
По оказанию комплекса услуг по организации и проведению Заплыва на открытой воде ISWIM OPEN MINSK.
Внимательно прочтите текст данного Договора публичной оферты. Если Вы не
согласны с каким-либо пунктом настоящего Договора, Организатор предлагает Вам отказаться от использования услуг.

1. Предмет договора публичной оферты.
1.1. Предметом настоящего Договора публичной оферты является предоставление лицу, желающему принять участие Заплыве(далее – Участнику), организованном ИП Базулька Александр Владимирович (далее – Организатор) комплекса услуг по проведению Заплыва в открытой воде ISWIM OPEN MINSK (далее - Заплыв) и участию в нем Участника в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором и Положением о проведении Заплыва в открытой воде ISWIM OPEN MINSK (Далее Положение).
1.2. Комплекс услуг по проведению Заплыва и участию в нем Участника заплыва включает в себя:
• услуги по электронной регистрации в качестве Участника Заплыва на выбранную дистанцию и присвоение стартового номера Участника заплыва;
• услуги по формированию и выдаче Стартового пакета участника;
• услуги по проведению Заплыва и участия в нем Участника заплыва;
• услуги по организации электронного хронометража времени прохождения Участником дистанции Заплыва;
• предоставление Участнику плавательной шапочки;
• обеспечение безопасности на воде во время заплыва;
• дополнительные услуги, в случае если Участник их приобретает.
1.3. Ответственным за качество предоставляемых услуг по настоящему Договору публичной оферты является Организатор.

2. Момент заключения договора.
2.1. Настоящий Договор считается заключенным и вступает в силу с момента успешной оплаты Участником регистрационного взноса на сайте Организатора.
2.2. Акцепт Оферты означает полное и безоговорочное принятие Участником заплыва всех условий настоящего договора без каких либо измененений.
2.3. Успешная оплата Участником регистрационного взноса является полным и безоговорочным акцептом условий настоящего Договора публичной оферты и подтверждает заключение Договора между Участником и Организатором.
2.4. Настоящий Договор публичной оферты считается базовым документом в официальных взаимоотношениях между Участником заплыва и Организатором. Участник заплыва гарантирует, что все условия настоящего договора ему понятны, и он принимает их безусловно, и в полном объеме.

3. Права и обязанности сторон.
3.1. Участник заплыва вправе:
3.1.1. Осуществить электронную регистрацию на Заплыв на любую из выбранных им дистанций из числа доступных на момент регистрации, в соответствии с Положением, размещенным на сайте Организатора https
://iswimopen.by/.
3.1.2. В случае оплаты регистрационного взноса и выполнения требований Организатора по допуску к заплыву (в соответствии с Положением), получить в установленное Организатором время Стартовый пакет участника и участвовать в Заплыве.
3.2. Организатор вправе:
3.2.1. Требовать от Участника заплыва придерживаться соблюдения всех правил, содержащихся в настоящем публичном договоре-оферте и в Положении о заплыве. Отказать Участнику в допуске к Заплыву, при невыполнении требований настоящего договора публичной оферты или Положения о заплыве.
3.2.4. Осуществлять фото- и видеосъёмку во время проведения Заплыва и использовать материалы, отражающие ход мероприятия, в целях его информационного освещения, в том числе на официальном сайте и в социальных сетях Организатора. Использование изображения конкретного Участника в рекламных и иных коммерческих материалах, где Участник является основным объектом изображения, допускается при наличии отдельного согласия Участника, а в предусмотренных законодательством случаях — его законного представителя.
3.3. Участник заплыва обязан:
3.3.1. Подробно ознакомиться с условиями настоящего публичного договора-оферты, Положением о заплыве на официальной странице Мероприятия на сайте Организатора https://iswimopen.by/ и соблюдать все их положения.
3.3.2. В случае не обнаружения, не нахождения при самостоятельном поиске соответствующих документов на указанном сайте Организатора, обратиться к Организатору, и лишь после ознакомления с данными документами приступать к регистрации на Мероприятие. Организатор не несет ответственности за действия Участника заплыва, произведенные в результате некорректного понимания Участником заплыва смысла текста данных документов.
3.3.3. Ознакомиться и принять размер регистрационного взноса перед его оплатой.
3.3.4. Оплатить в полном объеме регистрационный взнос с помощью способов оплаты, предусмотренных настоящим публичным договором - офертой.
3.4. Организатор обязан:
3.4.1. Предоставить Участнику заплыва право осуществить электронную регистрацию на Мероприятие на выбранную им дистанцию на условиях Положения о заплыве.
3.4.2. В случае оплаты регистрационного взноса и выполнения всех необходимых требований Положения о заплыве, выдать в порядке предусмотренном Положением о заплыве Стартовый пакет участника в дни выдачи Стартового пакета участника и допустить Участника к участию в Мероприятии на выбранной Участником заплыва дистанции.
3.4.3. Предоставлять Участникам заплыва информацию об Организаторах Мероприятия.

4. Порядок расчетов
4.1. За комплекс услуг по проведению Заплыва и участию в нем Участника заплыва с Участника заплыва взимается регистрационный взнос. В стоимость регистрационного взноса включается стоимость комплекса услуг, перечисленных в п. 1.2 настоящего договора публичной оферты.
4.2. Помимо регистрационного комплекса услуг из п. 1.2. Участник в праве приобрести дополнительные услуги или товары из числа предлагаемых Организатором, как одновременно с оплатой регистрационного взноса, так и по отдельности.
4.3. Участник заплыва производит оплату регистрационного взноса и дополнительных услуг с использованием банковских карт платежных систем Visa или MasterCard;
4.4. Стоимость регистрационного взноса на Заплыв и стоимость дополнительных услуг определяются Организатором и указываются на сайте http://iswimopen.by/ Платеж не облагается НДС в связи с применением Организатором упрощенной формы налогообложения.
4.5. Стоимость регистрационного взноса и любых дополнительных услуг действительны на момент оплаты.

5. Отмена участия и возврат средств
5.1. Оплаченный регистрационный взнос не возвращается и не переносится на другое мероприятие или следующий год, в том числе в случае невозможности участия по личным причинам Участника.
5.2. Участник вправе бесплатно переоформить свою регистрацию на другого человека не позднее 23:59 27 августа 2026 года. Переоформление осуществляется путем обращения к Организатору и предоставления необходимых регистрационных данных нового участника. После переоформления первоначальный Участник утрачивает право участия в Заплыве по переданному слоту.
5.3. Участник вправе изменить выбранную дистанцию не позднее 23:59 27 августа 2026 года при наличии свободных мест на соответствующей дистанции.
При переходе на дистанцию с более высокой стоимостью Участник обязан доплатить разницу между стоимостью первоначально оплаченной и новой дистанции. Доплата производится не позднее получения стартового пакета, в том числе может быть произведена на месте проведения Заплыва.
5.4. При переходе на дистанцию с более низкой стоимостью разница между стоимостью первоначально оплаченной и новой дистанции Участнику не возвращается и не засчитывается в счет участия в других мероприятиях.

6. Возмещение стоимости утерянного электронного чипа
6.1 Для осуществления электронной фиксации результата Заплыва Участник получает от Организатора многоразовый электронный чип во временное пользование. После окончания Заплыва Участник обязан вернуть электронный чип Организатору. В случае утери или невозврата электронного чипа Участник обязан возместить Организатору его стоимость в размере 400 BYN.

7. Персональные данные Участника заплыва и информированное согласие Участником заплыва на их обработку
7.1. Персональные данные Участника, необходимые для заключения и исполнения настоящего Договора, обрабатываются Организатором в целях регистрации, допуска и участия в Заплыве в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». Правовым основанием обработки таких данных является настоящий Договор.
7.2. При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник заплыва предоставляет Организатору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника заплыва: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация (телефон, электронная почта, город), компания, клуб, телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником.
7.3. Обработка персональных данных осуществляется в объеме и способами, необходимыми для достижения целей, предусмотренных настоящим Договором и Политикой обработки персональных данных.
7.4. Персональные данные Участника обрабатываются в целях регистрации на Заплыв, исполнения настоящего Договора, формирования стартового пакета и стартового номера, допуска к участию, проведения электронного хронометража, формирования стартовых и финишных протоколов, определения результатов и победителей, а также информирования Участника по вопросам организации и проведения Заплыва.
7.5. Организатор вправе поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам в объеме, необходимом для исполнения настоящего Договора, на основании заключенных с такими лицами договоров. В договоре с уполномоченным лицом определяются цели обработки, перечень действий с персональными данными, требования конфиденциальности и меры по обеспечению их защиты. Организатор несет ответственность перед Участником за действия уполномоченного лица в случаях, предусмотренных законодательством.
7.6. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей их обработки и исполнения требований законодательства Республики Беларусь.
7.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником заплыва на основании письменного заявления в электронному адресу: info@iswimopen.by.

8. Ответственность сторон
8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством.
8.2. Организатор не несет ответственности за незнание или несоблюдение Участником заплыва требований и правил, установленных Организатором.
8.3. Организатор не несет ответственности за любые убытки и моральный вред, понесенные Участником заплыва в результате непрочтения, ошибочного понимания или непонимания условий настоящего договора и соответствующего Положения о заплыве.
8.4. Организатор не несет ответственности за вызванные сопутствующими обстоятельствами повреждения или ущерб, нанесённые Участнику и/или его имуществу во время Мероприятия по вине самого Участника, других участников или третьих лиц.
8.5. Участник заплыва не возражает против возможного оказания ему первой медицинской помощи.

9. Обстоятельства непреодолимой силы
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после заключения Договора и непосредственно препятствующих его исполнению.
9.2. К обстоятельствам, которые в зависимости от конкретных условий могут являться обстоятельствами непреодолимой силы либо объективно препятствовать безопасному проведению Заплыва, относятся стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, опасные погодные и природные явления, военные действия, решения и запреты государственных органов, действия компетентных спасательных и иных служб, а также другие чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, непосредственно препятствующие проведению Заплыва.
Само по себе наступление одного из перечисленных обстоятельств признается основанием для изменения или отмены Заплыва только в случае, если оно делает проведение Заплыва невозможным либо создает угрозу жизни и здоровью участников.
9.3. При возникновении обстоятельств, препятствующих безопасному проведению Заплыва, Организатор вправе изменить время старта, маршрут, протяженность дистанций, порядок проведения Заплыва, сократить отдельные дистанции либо отменить их или Заплыв полностью.
Изменение времени, маршрута или протяженности дистанции при фактическом проведении Заплыва не является отменой мероприятия и не является основанием для возврата или перерасчета регистрационного взноса.
9.4. В случае полной отмены Заплыва вследствие обстоятельств, за которые Организатор не отвечает, расчеты между Организатором и Участником осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При определении суммы, подлежащей возврату, учитываются фактически понесенные Организатором расходы, связанные с подготовкой и организацией Заплыва.

10. Изменение договора
10.1. Настоящий Договор считается заключенным и вступает в силу с момента успешной оплаты Участником регистрационного взноса.
10.2. Организатор вправе изменять условия настоящего договора без предварительного уведомления Участников заплыва.
10.3. Если время вступления изменений настоящего договора в силу специально не оговорено, они начинают свое действие с момента опубликования их на официальной странице заплыва на сайте: http://iswimopen.by/
10.4. Изменения в договоре обратной силы не имеют.

11. Разрешение споров
11.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении Сторонами обязательств по настоящему Договору, решаются путем переговоров, в претензионном порядке. В случае невозможности их устранения, Стороны имеют право обратиться за судебной защитой своих интересов в суд по месту нахождения Организатора.

12. Реквизиты Организатора
ИП Базулька Александр Владимирович,
свидетельство о регистрации выдано 05.02.2019 г. Минским горисполкомом
регистрационный номер 193203168, адрес: 220068 г. Минск, ул. Ротмистрова
44-196.